Management Assistant (parttime, 32 uur per week)

Embrace new cultures. Master the language.

Wie zijn wij?
STE Languages is al 30 jaar een toonaangevend taleninstituut in Nederland. Wij verzorgen taaltrainingen in meer dan 20 talen, individueel of in groepsverband, intensief of meer gespreid, incompany, online of op locatie bij STE Languages. Onze docenten zijn ervaren, gekwalificeerd en native speakers. Onze trainingen worden zeer goed gewaardeerd door onze klanten en opdrachtgevers; bij het onafhankelijke Cedeo-onderzoek behaalde STE Languages een score van 96,7% goede tot zeer goede dienstverlening.

STE Languages verzorgt jaarlijks taaltrainingen voor circa 5.000 internationals/expats, inburgeraars en arbeidsmigranten. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gestructureerde en proactieve Management Assistant die zowel HR-processen ondersteunt als de directie (2 personen) helpt bij administratieve en organisatorische taken.

Wat ga je doen?
Als Management Assistant ben je een belangrijke spil binnen de organisatie. Je zorgt dat administratieve en organisatorische HR-processen soepel verlopen en ondersteunt de directie bij uiteenlopende werkzaamheden.

Jouw belangrijkste taken?
-      HR-systemen en personeelsgegevens up-to-date houden;
-      Ziekmeldingen en betermeldingen registreren en contact onderhouden met de arbodienst;
-      Vacatures opstellen en plaatsen op jobboards en LinkedIn;
-      Cv’s screenen en, in overleg, kandidaten uitnodigen of afwijzen;
-      Kennismakingsgesprekken plannen;
-      Contracten en raamovereenkomsten opstellen en voorleggen aan directie;
-      Nieuwe medewerkers administratief verwerken en onboarden;
-      VOG-aanvragen en andere benodigde documenten regelen;
-      Overzichten en rapportages maken voor de directie, business en HR gerelateerd.
-      De directie ondersteunen bij administratieve taken zoals agenda, afspraken maken en actiepunten bijhouden;
-      MT-overleggen voorbereiden/notuleren.

Wat breng jij mee?
-      MBO+/HBO werk- en denkniveau;
-      Minimaal 5 jaar ervaring in een functie als management assistent of een vergelijkbare (HR/directie) ondersteunende rol;
-      Je bent representatief en een beschikt over zeer goede communicatieve eigenschappen;
-      Je werkt zeer gestructureerd, geordend en nauwkeurig;
-      Je kunt goed met verschillende systemen werken en maakt nieuwe systemen snel eigen;
-      Je bent stressbestendig;
-      Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht;
-      Je werkt efficiënt en zelfstandig binnen afgesproken kaders;
-      Je hebt organisatiesensitiviteit en weet goed met verschillende belangen om te gaan;
-      Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels op minimaal B2 niveau.

Wat krijg je van ons?
-      Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
-      25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
-      Een uitstekende pensioenregeling via A.S.R.;
-      De mogelijkheid om op onze kosten een taalcursus te volgen;
-      Regelmatige stoelmassages op kantoor;
-      Vers fruit op kantoor;
-      Gezellige events en teamactiviteiten;
-      Een hecht en internationaal team waarin je echt impact maakt.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Stuur dan je motivatie en cv naar bas.schellekens@ste.nl. We kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.